空间管理
文件空间是一种存储文件的大型容器,相当于Windows操作系统中的C盘、D盘等硬盘分区,用于对大量的文件进行分区存储。管理员可以通过在文件空间上设置访问规则,实现人员或组织对空间中的文件的安全访问。
空间类型
悦库企业网盘的文件空间分为我的空间、协同空间、公共空间三种类型,对应不同的使用场景。一个典型企业的网盘文件结构如下图,员工在我的空间中存放一些私人的文件,每个员工只能看到属于他自己的我的空间文件。企业管理者在协同空间和公共空间中共享了一些有用的文件。

我的空间
我的空间是员工的私有文件空间,只能由自己查看和管理,不能设置访问规则,其他人不可见。
协同空间
协同空间是用于人员/组织间相互共享文件的空间。在协同空间中创建新的空间后,创建者默认是该空间的负责人,拥有所有权限,可以为其他员工指定对该空间的访问规则,只有拥有权限的员工才可以访问对应的空间。
公共空间
公共空间是用于人员/组织间相互共享公共文件的空间,和协同空间的唯一差别是:公共空间中默认文件对所有人可见,但其他操作(例如重命名、删除等)规则需要空间管理者设定。
基本操作
文件空间的基本操作包括新建、编辑、删除、收藏、动态、属性等。
新建/编辑空间时可以指定空间名称、类型、所属组织、负责人和配额。所属组织决定空间的归属组织(部门或单位),设置后,组织的管理人员可以对属于组织内的文件空间拥有所有操作权限。负责人是文件空间的管理者,拥有空间的所有操作权限。配额可以有效的限制空间中的文件容量上限,防止服务器存储容量被过度使用。

空间的动态记录了所有用户对空间的访问和操作行为。空间的属性页面展示空间的负责人、配额、使用空间、文件数量、访问权限等详情信息。
访问规则
空间负责人或管理员可以对文件空间管理访问规则,实现控制人员对该空间的文件访问行为。在空间管理情景中,访问规则是表达该空间中的文件可以被主体(人员/组织/单位等)执行的访问行为。